Встреча с представителями туристического бизнеса Татарстана и других субъектов России была организована в гостинице «Регата», которая находится на территории одного из спортивных объектов Поволжского университета.
Администрация города Елабуга совместно с проектной группой «Ярус» и школой туристического бизнеса Travel business school пригласила экспертов Поволжского университета поучаствовать в дискуссии. Все дело в том, что Елабуга принимает участие во всероссийском конкурсе туристического кода города и для них было важно услышать мнение местных представителей индустрии туризма. Преподаватели международного института гостиничного менеджмента и туризма и другие ведущие специалисты туристического бизнеса республики охотно приняли приглашение.
Мероприятие прошло в 2 этапа, в первом гостям встречи представили гостиницу «Регата», в которой и проходила встреча, рассказав туроператорам о ее возможностях и преимуществах. После чего состоялась видеоконференция с представителями проектной группой «Ярус» и школой туристического бизнеса Travel business school. Они рассмотрели примеры успешного брендинга территорий и представили свою идею развития туристического потенциала Елабуги.